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相见恨晚的7个PPT常用小技巧,掌握这些你就是PPT高手

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发表于 2019-4-8 14:16:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
  PPT的功能强大到没朋友,那么这些PPT小技巧你知道吗?掌握后瞬间提升你在公司的价值。

  录制视频

  如果想在 PPT 中插入一段自制视频,那我们可以用【录制视频】这个功能,现录现用。

  方法:【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

  录制音频

  PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人,同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面,还能听到对PPT页面的内容解读。

  方法:【插入】→【音频】→【录制音频】

  SmartArt排版图片

  PPT一般都要讲究图文并茂,然而图文排版却是一大难题,其实我们可以借助SmartArt来快速排版。

  方法:【插入】→【SmartArt】→【图片】→【选择图形】→【选择图片】

  选择图层

  PPT也有类似PS那样的图层,当某一页 PPT 元素过多时,在底层的元素会被覆盖,导致鼠标无法选中,编辑起来非常麻烦,其实我们可以分层编辑,这样就可以随意选中元素进行编辑。

  方法:【排列】→【选择窗格】

  增加反悔次数

  Ctrl+Z是一个非常实用的功能,误操作后可以复原,不过在PowerPoint中默认撤销操作次数为20次,其实撤销次数最大可以设置为150次。

  方法:【文件】→【选项】→【高级选项】→【设置次数】

  设置母版

  母版是保证PPT风格整齐、统一的基础,写PPT前设计美观的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

  方法:【视图】→【幻灯片母版】→【选中首个母版】→【设置LOGO、页眉页脚、标题等】→【关闭母版】

  这些PPT技巧非常实用,在做PPT时可以起到事半功倍的效果,赶快收藏和转发吧,好技巧要分享给大家,请大家多多关注,谢谢!

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