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速学!PPT使用技巧

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新手上路

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发表于 6 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
  PPT是我们日常办公中必备的技能之一,无论是编写工作总结还是日常汇报材料都要使用到PPT软件,所以掌握PPT的使用方法以及PPT的一些实用技巧很有必要,它可以帮助我们增加工作的效率以及提高自身的办公能力,为了让大家能充分了解PPT的一些使用功能,现在给大家总结归纳了一些常用的PPT技巧,希望能够帮助到你们解决一些办公难题,成为办公达人。


  1.在PPT演示文稿内复制幻灯片


  要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按 Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。


  2.Powerpoint自动黑屏


  在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”产生的是白屏。


  3.将幻灯片发送到word文档


  (1)在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。


  (2)在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。


  (3)单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。


  4.让幻灯片自动播放


  要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。


  5.增加PPT的“后悔药”


  在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“ 工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。


  6.PPT中的自动缩略图效果


  一张幻灯片可以实现多张图片的演示,而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合要求。接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。


  以上是为大家总结的技巧,小伙伴们学起来吧

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